تعتبر مهارة إدارة الوقت من أهم المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف المنشودة سواء كانت أهداف شخصية أو حتى أهداف المؤسسة أو الشركة التى تعمل بها, بهذه المقالة سوف يتم رصد المشاكل التى تعيق وجود مهارة إدارة الوقت، و الحلول التى سوف يتم تطبيقها للتخلص من العادات السلبية لإضاعة الوقت فى الأشياء التى لا تستحق إستهلاك الوقت بها.
كيف يتم إستهلاك الوقت بشكل غير ملحوظ ؟
هناك العديد من الأنشطة التى تقوم على إستهلاك وقت المستخدم بشكل كبير ولكن بدون أن يلاحظ المستخدم هذا.
- و سوف تسأل نفسك الآن سؤالاً و هو أنك كيف لم تلاحظ أنك قد إستهلكت ست ساعات كاملة فى لعبة معينة ؟
- أو كيف مر الوقت بسرعة عند خروجك مع أصدقائك فى أحد المقاهى ؟
كل هذه أسئلة أنت لا تعلم الإجابة عنها لكنك تعلم بأنك حينما بدأت فى اللعبة التى لعبتها كانت الساعة هى الواحدة ظهراً.
فماذا يا ترى الذى جعل آذان العشاء يتردد الآن ؟
لو لم تكتشف بعد ما هو السبب الرئيسى فى إضاعة الوقت بشكل كبير فدعنى أخبرك بذلك السبب.
تتمحور الفكرة الرئيسية فى دخول اللعبة التى قضيت فيها ست ساعات حول أنك بدأت فى لعب هذه اللعبة حتى تحصل على المتعة.
و بشكل علمى فإن هذه المتعة تتجسد فى زيادة هرمون الدوبامين، الذى يساعد على زيادة السعادة و المتعة فى الدماغ و لكن ليس بشكل دائم.
بل أن هذه المتعة تكون بشكل مزاجى و دورى، أى عندما تقوم بلعب نفس اللعبة و تكسب العديد من السباقات أو الجولات.
فسوف تحصل على قدر كبير من المتعة، بما يتساوى مع ضخة كبيرة من هرمون الدوبامين الذى يفرز تعبيراً عن هذه المتعة التى تلقيتها.
و عندما تدخل نفس اللعبة و لكن تتعرض للخسارة، فسوف يحدث تأثير معاكس تماماً و تبدء بالدخول فى موجة أحاسيس من الإحباط و فقدان الأمل و الإكتئاب أحياناً.
كيف يمكننى التخلص من الأنشطة التى تستهلك الوقت ؟
و لكن مهلاً ! ، هل أنا أقوم بإضاعة الوقت فى هذه الأشياء بالرغم من وجود إحتمالية لدخولى فى حالة سلبية ؟
فى الحقيقة أجل، لأن الإنسان بطبيعته يعتاد على الأشياء مهما كان نفعها من ضررها أو العكس.
و لكن هل تعلم بأنك تستطيع تغيير كل هذه الأنشكة التى تضيع بها وقتك و أن تبدلها بأنشطة مفيدة لك ؟
الإجابة نعم تستطيع ذلك و لكن بعدة شروط فى البداية، و التى سوف تكتسبها حالما تنفذ بعض الخطوات.
و هذه الخطوات كالتالى :
- يجب عليك أن تقسوا على نفسك و أن تمنع نفسك عن ممارسة أى نشاط تجد به متعة حتى ولو كنت تفكر فى ممارسته لمدة دقيقة واحدة، فيجب أن تمنع نفسك بسرعة.
- إختيار أنشطة تحتوى على قدر بسيط من المتعة أو قدر بعيد المدى، مثل أن تبدل الألعاب التى غلى هاتفك بالنزول مرة فى الأسبوع لكى تلعب ألعاب بلايستيشن مع أحد أصدقائك، لكن تذكر مرة واحدة فقط فى الأسبوع.
- فى الخطوة الثالثة يتحتم عليك أن تجد أنشطة بديلة داخل منزلك، و يجب عليك وضع بعض المعايير التى على أساسها سوف تختار الأنشطة الجديدة.
- أهم هذه المعايير أن يكون النشاط الجديد هو نشاط مختلف تماماً و ذو فائدة عن أى نشاط قديم.
- عليك
أن تضع هدف من ممارسة هذا النشاط، فعلى سبيل المثال لو كان هذا النشاط هو
تحميل برنامج لتعلم اللغة الإنجليزية، فعليك وضع هدف لك أن تصبح متقناً فى
أقسام اللغة و لكن بخطة طويلة المدى.
تعرف على الأشياء التى تستحق وقتك
هناك الكثير من الأنشطة الحياتية و الإلكترونية التى تستحق أن تمضى وقتاً فيها، لكن سوف تجد صعوبة فى البداية على ذلك.
لأن عقلك أصبح معتاداً على الأنشطة التى تثير الحماس و السعادة و لم يعد يتحمل أن يجلس فى محاضرة بالجامعة حتى لو طولها كان عشرة دقائق فقط.
ففى البداية عليك بعدة خطوات حتى تقوم بتغيير هذه الطبيعة التى أصبح عقلك معتاد عليها، و سوف تعرف الآن كيف تغير طريقة تفكيرك فى إدارة الوقت الخاص بك ؟
و يوجد العديد من الأشياء التى يمكنك أن تقوم بتعلمها بشكل مجانى على الانترنت.
و من أهم هذه الأشياء :
- اللغات الأجنبية و ممارستها بشكل منتظم.
- لغات البرمجة و أداء التدريبات و المشاريع بشكل تدريجى.
- العمل على الانترنت، و الذى يطول الحديث عنه لكثرة المجالات الموجودة به.
- مشاهدة المحاضرات الدراسية على الانترنت و تلخيصها و محاولة إكتشاف طرق مذاكرة فعالة.
- ممارسة التمارين الرياضية و إكتساب عادة المشى.
- قراءة الكتب و محاولة فهم أفكار هذه الكتب و ما القيم التى تقصدها.
- تعلم مهارة يدوية جديدة مثل ( الرسم - الخياطة - تركيب الأجهزة المنزلية )
- مشاهدة دورات مجانية لكى تتعلم الكثير من المهارات بفضل هذه الكورسات.
خطوات تنظيم الوقت
و تلخيصاً لكل ما تم تناوله فى حديث اليوم عن إدارة الوقت، سوف نعطيك النصائح الأهم عن سؤال كيف تدير وقتك.
و عند تطبيق الخطوات المكتوبة أسفل سوف تصبح على إستعداد لكى تحقق أفضل النتائج الممكنة.
فأنت مطالب بأن تضع هدفاً لك من مهارة إكتساب وقتك، و أن تتخلص من كل المشتتات التى تعمل على ضياع وقتك بشكل غير مقصود و غير ملحوظ.
و يمكن ترتيب أولوياتك فى وضع بعض الأسس فى الإعتبار، و بالترتيب هى كالتالى :
- ضع خطة بسيطة فى البداية و هدف ليس من الصعب تحقيقه و ليس هدف سهل حتى تحققه بسهولة.
- ضع قائمة مهام يومية تقوم بأداءها بشكل يومى و بدون إنقطاع.
- تعود دائماً على منح الأولوية لما هو مهم و عاجل و بدون ممارسة أنشطة ليس لها فائدة.
- إتبع جدول معين و حاول ألا تخرج عن نطاقه.
- قم دوماً بمهمة واحدة فى الوقت الحاضر و لا تحاصر نفسك بأداء أكثر من مهمة فى نفس الوقت.
- لا تقوم بتسويف المهام، و قم بأداءها فى وقتها بدون تأجيل.
- قم بترتيب مكان عملك و إبعاد أى مشتت من أمامك.
- خذ أقساطاً من الراحة بين كل مهمة و أخرى.
- أذكرك مرة أخرى بأهم النصائح و هى أن تبعد مصادر التشتيت عنك حتى تمتلك التركيز التام فى عملك.
- تعود أن تقول لأصدقائك "لا" حين تكون هناك رحلة أو أمر ممتع.
تعليقات
إرسال تعليق